Dopuszczenie do egzaminu licencjackiego
Napisane prace licencjackie są jednym z warunków, które trzeba spełnić, żeby zostać dopuszczonym do egzaminu licencjackiego. Oprócz tego trzeba jeszcze zdać wszystkie egzaminy przewidziane programem studiów. Obecnie liczone są także punkty za poszczególne przedmioty, na które uczęszczali studenci. Wypełniony indeks i kartę zaliczeniową każdy student musi oddać na jakiś czas przed egzaminem licencjackim, dlatego sesja egzaminacyjna na trzecim roku odbywa się szybciej niż na innych latach studiów. Osoby opracowujące programy studiów starają się, żeby na ostatnim semestrze studenci mieli jak najmniej zajęć, czasami udaje się, że uczęszczają jedynie na seminarium, chociaż takie rozwiązanie nie zawsze jest możliwe do zrealizowania na studiach licencjackich, na których, oprócz zwykłych egzaminów trzeba także zrealizować praktyki zawodowe dające absolwentom uprawnienia do wykonywania zawodu. prace licencjackie muszą zostać oddane do Dziekanatu w trzech egzemplarzach, czasami zdarza się, że są oddawane w jednym, a dwa kolejne przekazywane bezpośrednio promotorowi, który jedną oddaje recenzentowi.
Na podstawie napisanej pracy licencjackiej i zdanych egzaminów, student może zostać dopuszczony do egzaminu licencjackiego. Musi jeszcze napisać podanie do Dziekana o dopuszczenie do takiego egzaminu, po czym wyznaczony zostanie jego termin. W trakcie egzaminu prezentowane są napisane przez studentów prace licencjackie i każdy z członków komisji posiada prawo do zadawania pytań.
W takiej komisji zwykle zasiada promotor i recenzent pracy oraz Dziekan Wydziału. Profesorowie starają się, żeby wszyscy ich studenci zdawali egzamin licencjacki tego samego dnia, co ułatwia im opracowanie własnego grafiku egzaminacyjnego. W szczególnych przypadkach pojedyncze osoby mogą zdawać takie egzaminy w innym terminie. Promotor przechowuje prace licencjackie napisane przez swoich studentów i dodaje je do wykazu obronionych pod swoim kierunkiem prac zaliczeniowych. Często także organizuje spotkanie ze swoimi studentami po zdanym przez nich egzaminie.